Jugendarbeit wird \u00fcber das Bundesministerium f\u00fcr Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) aus Steuergeldern gef\u00f6rdert, dies gilt auch f\u00fcr internationale Begegnungen. \u00dcber die Mitgliedschaft im Deutschen Bundesjugendringe (DBJR) erh\u00e4lt auch der VCP diese Zusch\u00fcsse. Richtlinien und F\u00f6rders\u00e4tze sind im Kinder- und Jugendplan des Bundes (KJP) zusammengefasst.<\/p>\n
Hier findet ihr eine Zusammenfassung der wesentlichen Regeln und Bedingungen f\u00fcr Zusch\u00fcsse zu Internationalen Begegnungen.<\/p>\n
Je nach Herkunftsland der Partner, werden die Mittel von verschiedenen Mittelverwaltern bearbeitet und verteilt. Hier ist besonders darauf zu achten, dass je nach Mittelverwalter unterschiedliche Fristen, F\u00f6rderh\u00f6hen und \u2013bedingungen gelten k\u00f6nnen.<\/p>\n
Bei den jeweiligen Mittelverwaltern werden diese Bundesmittel von der VCP-Bundeszentrale beantragt. Bundesmittel k\u00f6nnen von einzelnen Ma\u00dfnahmentr\u00e4gern nicht direkt beantragt werden, hierf\u00fcr gibt es die sogenannten Zentralstellen, f\u00fcr den VCP ist die Bundeszentrale eine solche. Alle Gruppen des VCP die eine internationale Ma\u00dfnahme durchf\u00fchren wollen (Ma\u00dfnahmentr\u00e4ger) schicken ihre Antr\u00e4ge an die Bundeszentrale, hier werden sie auf \u00dcbereinstimmung mit den Bedingungen und auf korrekte F\u00f6rderbetr\u00e4ge \u00fcberpr\u00fcft und zu einem Sammelantrag zusammengefasst. Die Zentralstelle verantwortet die Richtigkeit der Angaben gegen\u00fcber den Geldgebern und ist verpflichtet, Unterlagen und Belege, die nicht weitergeleitet werden m\u00fcssen, ordnungsgem\u00e4\u00df aufzubewahren oder deren ordnungsgem\u00e4\u00dfe Aufbewahrung sicher zu stellen, da sie gelegentlich vom Bundesrechnungshof gepr\u00fcft werden k\u00f6nnen.<\/p>\n
Grundlagen der Bezuschussung<\/strong><\/p>\n Die Mittelvergabe ist an bestimmte Bedingungen gekn\u00fcpft, die in den Richtlinien des Kinder- und Jugendplans (RL-KJP) und den Allgemeinen Nebenbestimmungen f\u00fcr Zuwendungen zur Projektf\u00f6rderung (ANBestP) beschrieben sind. Nicht alle Teile dieser Richtlinien treffen auf alle Ma\u00dfnahmen zu. Antragssteller brauchen auch nicht alle Richtlinien im Detail zu kennen \u2013 auch daf\u00fcr gibt es ja die Zentralstellen. Aber es gibt doch Rahmendaten, die bereits bei der Antragsstellung wichtig zu beachten sind, daher hier eine kurze Zusammenfassung.<\/p>\n Wichtige Grundvoraussetzungen sind:<\/strong><\/p>\n F\u00f6rderung und Antragsfristen (Beispiele; Stand 08\/2018)<\/strong><\/p>\n Israel<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge nur \u00fcber Fachgruppe Israel\/Naher Osten<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): 15.09.2018<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: 24,00 EUR Tagegeld pro Person\/Tag, Flugkostenzuschuss f\u00fcr israelische G\u00e4ste 280,00 EUR pro Person<\/p>\n Ma\u00dfnahme im Ausland: Flugkostenzuschuss f\u00fcr deutsche Teilnehmende 360,00 EUR pro Person<\/p>\n Tschechien<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge direkt an die Bundeszentrale<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): 15.09.2017<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: 24,00 EUR Tagegeld pro Person\/Tag,<\/p>\n Ma\u00dfnahmen in Tschechien: Reisekostenzuschuss f\u00fcr deutsche Teilnehmende 00,12 EUR pro Person und Kilometer der k\u00fcrzesten einfachen Strecke zwischen Abfahrt- und Zielort<\/p>\n Russland<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge direkt an die Bundeszentrale<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): 15.09.2017<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: 24,00 EUR Tagegeld pro Person\/Tag,<\/p>\n Ma\u00dfnahmen in Russland: Reisekostenzuschuss f\u00fcr deutsche Teilnehmende 00,12 EUR pro Person und Kilometer der k\u00fcrzesten einfachen Strecke zwischen Abfahrt- und Zielort, Ausnahmen: Sibirien (pauschal 550,00 EUR pro Person) und Fernost (pauschal 650,00 EUR pro Person)<\/p>\n Afrikanische L\u00e4nder<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge nur \u00fcber Fachgruppe Afrika<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): 01.12.2017<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: 24,00 EUR Tagegeld pro Person\/Tag,<\/p>\n Flugkostenschuss f\u00fcr die ausl\u00e4ndischen G\u00e4ste auf Anfrage<\/p>\n Ma\u00dfnahme im Ausland: Reisekostenzuschuss f\u00fcr deutsche Teilnehmende (Fl\u00fcge) 00,08 EUR pro Person und Luftlinienkilometer (einfach) zwischen Abflug- und Ankunftsflughafen<\/p>\n \u00c4gypten, Pal\u00e4stina und sonstiger Naher Osten<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge nur \u00fcber Fachgruppe Israel\/Naher Osten<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): 01.12.2017<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: 24,00 EUR Tagegeld pro Person\/Tag,<\/p>\n Flugkostenschuss f\u00fcr die ausl\u00e4ndischen G\u00e4ste auf Anfrage.<\/p>\n Ma\u00dfnahme im Ausland: Reisekostenzuschuss f\u00fcr deutsche Teilnehmende (Fl\u00fcge) 00,08 EUR pro Person und Kilometer einfache Luftlinienentfernung zwischen Abflug- und Ankunftsflughafen<\/p>\n Griechenland<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge direkt an die Bundeszentrale<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): aktuell sind Antr\u00e4ge jederzeit m\u00f6glich (da dieses Sonderprogramm erst in einer Pilotphase ist)<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: 24,00 EUR Tagegeld pro Person\/Tag, Reisekostenzuschuss f\u00fcr griechische G\u00e4ste 0,12 EUR pro Person und Kilometer der k\u00fcrzesten einfachen Strecke zwischen Abfahrt- und Zielort.<\/p>\n Ma\u00dfnahme im Ausland: 24,00 EUR pro Person\/Tag f\u00fcr deutsche Teilnehmende.<\/p>\n Reisekostenzuschuss f\u00fcr deutsche Teilnehmende 00,12 EUR pro Person und Kilometer der k\u00fcrzesten einfachen Strecke zwischen Abfahrt- und Zielort<\/p>\n Frankreich, China, Japan<\/u><\/p>\n auf Anfrage<\/p>\n Polen<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge direkt an die Bundeszentrale;<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): mindestens vier Monate vor Ma\u00dfnahmen-beginn bzw. sp\u00e4testens April 2018<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: Tagegeld zwischen 12,00 und 30,00 EUR pro Person und Tag (je nach Unterbringung).<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Ausland: Reisekostenzuschuss nach Reisekostenrechner des DPJW.<\/p>\n Globalmittel (die meisten nicht oben erw\u00e4hnten L\u00e4nder)<\/u><\/p>\n Antr\u00e4ge direkt an die Bundeszentrale<\/p>\n Antragsschluss (Eingang Bundeszentrale): 15.01.2018<\/p>\n Ma\u00dfnahmen im Inland: 24,00 EUR Tagegeld pro Person\/Tag,<\/p>\n Ma\u00dfnahme im Ausland: Reisekostenzuschuss f\u00fcr deutsche Teilnehmende im europ\u00e4ischen Ausland 00,12 EUR pro Person und Kilometer der k\u00fcrzesten einfachen Strecke zwischen Abfahrt- und Zielort. Im au\u00dfereurop\u00e4ischen Ausland (Fl\u00fcge) 00,08 EUR pro Person und Kilometer einfache Luftlinienentfernung zwischen Abflug- und Ankunftsflughafen<\/p>\n <\/p>\n Alle oben genannten F\u00f6rders\u00e4tze sind H\u00f6chsts\u00e4tze, keine garantierte F\u00f6rderh\u00f6he! Au\u00dferdem beziehen sie sich auf Jugendbegegnungen; Fachkr\u00e4ftema\u00dfnahmen werden anders bezuschusst (bitte anfragen).<\/p>\n Antragsschluss bedeutet, dass zu diesem Zeitpunkt die Antr\u00e4ge komplett und korrekt vorliegen m\u00fcssen. Da h\u00e4ufig Kl\u00e4rungs- und Korrekturbedarf besteht, ist dies bitte zeitlich einzuplanen.<\/p>\n Fristen<\/strong><\/p>\n Die Zentralstelle ist an die Fristen der F\u00f6rdermittelgeber gebunden und daher auch darauf angewiesen alle Unterlagen (vom Antrag bis zum kompletten Verwendungsnachweis) von den Tr\u00e4gern rechtzeitig zu erhalten. Die Termine und Fristen die zwischen den F\u00f6rdermittel-Verwaltungsstellen und der Zentralstelle gelten, werden seitens der Verwaltungsstellen vorgegeben und sind im Prinzip nicht verhandelbar. Dasselbe gilt auch f\u00fcr Fristen zwischen Tr\u00e4ger und Bundeszentrale (Zentralstelle): es liegt in der Verantwortung der Tr\u00e4ger Unterlagen fristgerecht und vollst\u00e4ndig einzureichen, geschieht dies nicht, kann die F\u00f6rderung teilweise oder ganz gestrichen werden.<\/p>\n Antr\u00e4ge<\/strong><\/p>\n Der Antrag ist formal auf den daf\u00fcr vorgesehenen Antragsformularen einzureichen, zusammen mit einem vorl\u00e4ufigen Programm der Begegnung, wobei darauf zu achten ist, dass sich die thematischen Schwerpunkte, die im Antrag beschrieben sind, auch im Programm wieder finden lassen. Antragsformulare sind in der Bundeszentrale anzufordern.<\/p>\n Verwendungsnachweis (Abrechnung)<\/strong><\/p>\n Der Verwendungsnachweis (Abrechnung und Berichterstattung) muss der Zentralstelle sp\u00e4testens 6 Wochen nach Ma\u00dfnahmenende vorliegen.<\/p>\n Auch f\u00fcr den Verwendungsnachweis gibt es vorgeschriebene Formulare, hier ist zuerst einmal darauf zu achten, dass die grunds\u00e4tzlichen Angaben sich mit denen des Antrags decken.<\/p>\n Ganz besonders wichtig und unbedingt schon vor und w\u00e4hrend der Ma\u00dfnahme zu bedenken sind folgende Punkte:<\/p>\n Ganz wichtig bei Flugkostenabrechnungen:<\/u>\u00a0<\/u>f\u00fcr Flugreisen ist die Flugrechnung einzureichen (Reiseb\u00fcro oder Internetbuchung), diese muss die Namen der Reisenden enthalten. Ist nur die Anzahl der Flugscheine auf der Rechnung ausgewiesen, m\u00fcssen alle Bordkarten (Hin- und R\u00fcckflug) eingereicht werden.<\/p>\n Alle Einnahmen (andere Zusch\u00fcsse, Spenden, Teilnehmendenbeitr\u00e4ge, etc.) m\u00fcssen selbstverst\u00e4ndlich aufgef\u00fchrt werden. Im Einzelfall ist vorher abzukl\u00e4ren, ob die F\u00f6rderung mit KJP-F\u00f6rderung kombinierbar ist.<\/p>\n Versicherungen<\/strong><\/p>\n VCP-Mitglieder sind bei allen Veranstaltungen des VCP im In- und Ausland Haftpflicht- und Unfallversichert. F\u00fcr ausl\u00e4ndische G\u00e4ste ist eine entsprechende Versicherung abzuschlie\u00dfen, falls nicht nachgewiesen wird, dass sie eine solche bereits selbst haben. F\u00fcr Auslandsreisen empfiehlt sich manchmal (je nach Risiko und Zielland) auch f\u00fcr VCP-Mitglieder eine zus\u00e4tzlich Versicherung.<\/p>\n\n
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