Ihr Lieben, es folgt der dritte und abschlie\u00dfende Teil meiner kleinen Rundreise durchs VCP-Bundesarchiv:<\/p>\n\n\n\n
2019 konnten endlich alle an unterschiedlichen Orten ausgelagerten Materialien und Unterlagen im jetzigen Magazinraum vereinigt werden. Seitdem bin ich eigentlich am Aufl\u00f6sen dieser knapp 3.300 Schachteln und Kisten und am Neusortieren des Inhalts unter Ber\u00fccksichtigung der im Vorfeld definierten Kriterien.<\/p>\n\n\n\n
Inzwischen konzentrieren wir uns hier im Archiv n\u00e4mlich auf Materialien und Unterlagen des VCP und seiner Vorg\u00e4ngerverb\u00e4nde. Wir sammeln also keine Dinge mehr von Verb\u00e4nden, wenn diese z. B. ebenfalls ein Archiv f\u00fchren. Selbstverst\u00e4ndlich heben wir auch ausgew\u00e4hlte Unterlagen und Materialien zur allgemeinen Pfadfindengeschichte auf.<\/p>\n\n\n\n
Und nat\u00fcrlich gibt es Ausnahmen, die wir in Sammlungen zusammenfassen. Das sind z. B. Abzeichen, Kluften, Liederb\u00fccher, Fotos, B\u00fccher, Postsachen, Kalender, Spiele, Karikaturen, Kunstwerke, Musik und Ausr\u00fcstungsgegenst\u00e4nde. Solche Sammlungen haben sich aus dem Bestand ergeben und machen auch Sinn f\u00fcr die Arbeit des Archivs und f\u00fcr das Recherchieren hier.<\/p>\n\n\n\n
Dass wir nicht alles aufheben k\u00f6nnen liegt einfach daran, dass wir nicht \u00fcber endlos viel Platz verf\u00fcgen und das Aufbewahren der Sachen nat\u00fcrlich auch Geld und Arbeitszeit kostet. Schlie\u00dflich m\u00fcssen wir alles sachgerecht ablegen, verzeichnen und uns drum k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n
Meine praktische Arbeit sieht so aus, dass ich mir ein Regalfach mit alten Schachteln vornehme – das sind ca. 15 St\u00fcck, den Inhalt kurz begutachte und dann material- und themenbezogen neu ablege. In den Schachteln findet sich oftmals nicht nur Schriftgut (Akten, Korrespondenz, etc.), sondern auch Abzeichen, CD-Rs, Plakate, Kleidung, also alles M\u00f6gliche. Alles was kein Schriftgut ist, wird an die passenden Stellen im Archiv verbracht und dort auch entsprechend beschriftet. F\u00fcr Plakate und gro\u00dfe Fahnen haben wir ein extragro\u00dfes Regal, selbstgebrannte CD-Rs aber kopiere ich in der BuZe auf den Server und schreddere sie dann – die halten ja leider nicht lange. Der Inhalt manch einer \u00e4lteren CD-R war bereits nicht mehr lesbar und ist somit verloren.<\/p>\n\n\n\n
Das Schriftgut aus den alten Schachteln schau‘ ich dann kurz durch, sortiere es nach Themen und lege es entweder zu bereits angelegten Themen oder erstelle ein neues. Das k\u00f6nnen Veranstaltungen, Treffen und Fahrten sein, Unterlagen zu Referaten oder Projektgruppen, etc. Normalerweise w\u00fcrde ich die Unterlagen jetzt bereits von st\u00f6renden Materialien befreien. Das sind Tackernadeln, B\u00fcroklammern und Kunststoffh\u00fcllen. Besonders das Rausziehen der Papiere aus den Kunststoffh\u00fcllen ist recht zeitaufw\u00e4ndig, da es wohl einmal Mode war, jedes einzelne Blatt einer Akte in eine solche zu schieben. Das war zum einen oftmals unn\u00f6tig und au\u00dferdem ist Papier hygroskopisch. Es zieht also Feuchtigkeit aus der Umgebung an. Die bleibt dann in der H\u00fclle und zusammen mit den Inhaltsstoffen des Kunststoffs der H\u00fclle sch\u00e4digt das das Papier. Das aufgel\u00f6ste Schriftgut eines neuen Themas kommt dann in eine neue Schachtel, die beschriftet und was in einer meiner vielen Listen erfasst wird.<\/p>\n\n\n\n
\u00c4hnlich gehe ich auch mit Materialien um, die uns f\u00fcr das Archiv angeboten werden, die uns also jetzt erreichen. Da mache ich zun\u00e4chst eine Eingangsliste und erfasse sie in unser Eingangsbuch. Dort bekommen sie eine Eingangsnummer, die auch auf den Archivalien steht und so k\u00f6nnen die Materialien also immer zur\u00fcckverfolgt werden. Der Rest passiert dann wie oben beschrieben.<\/p>\n\n\n\n
Wenn ich dann die Altlasten des Archivs aufgel\u00f6st und vorsortiert habe, werden die neu angelegten Schachteln in die Hand genommen und es folgt die Feinsortierung mit Erfassung des Inhalts in die Datenbank. Konvolute werden dann auch in sog. Jurismappen abgelegt. Die Vorsortierung habe ich hoffentlich Ende n\u00e4chsten Jahres abgeschlossen – noch sind ca. 1.500 Schachteln aufzul\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n
Und weil das Aufl\u00f6sen der Schachteln nicht sonderlich befriedigend ist, habe ich teilweise bereits mit der Feinsortierung von Teilbereichen begonnen (VCP-Bundesversammlungen, VCP-Bundesrat, VCP-Bundesleitung) und k\u00fcmmere mich auch intensiver um die Plakate, Textilien, Abzeichen, Postsachen, B\u00fccher und Liederb\u00fccher sowie momentan verst\u00e4rkt auch um die Tontr\u00e4ger hier. Das sind eine Menge von Audiokassetten, Tonb\u00e4ndern, Schallplatten und (selbstgebrannten) CDs.<\/p>\n\n\n\n
Demn\u00e4chst werde ich mit der Digitalisierung der Audiokassetten beginnen. Danach sind die Tonb\u00e4nder dran und zwischendurch kopiere ich die selbstgebrannten Audio-CDs auf unseren Server. Dort entsteht nach und nach ein digitales Archiv, auch weil nat\u00fcrlich in den vergangenen Jahren digitale Dokumente die analogen vielfach abgel\u00f6st haben. Fotos und auch Filme werden wir in absehbarer Zeit aber nicht digitalisieren. Das ist ein sehr umfangreiches Thema und etwas aufw\u00e4ndiger.<\/p>\n\n\n\n
Ich glaube, das Wichtigste zur Arbeit im VCP-Bundesarchiv habe ich hier zusammengefasst. Es ist eine sehr spannende Aufgabe! Meldet euch bei mir, wenn ihr dazu noch Fragen habt und nat\u00fcrlich auch, wenn ihr etwas zur Geschichte des Pfadfindens recherchiert. Ich hoffe, dass ich euch dabei dann helfen kann. Und wenn ihr selbst ein Archiv f\u00fcr eure Gruppe, euren Stamm, Bezirk oder euer Land anlegen wollt, unterst\u00fctze ich euch gerne. Auch verwahren wir nat\u00fcrlich Materialien und Unterlagen hier, die ihr nicht mehr selbst aufheben m\u00f6chtet. Solltet ihr auf andere Pfadis treffen und die Sprache kommt aufs Aufbewahren alter Pfadi-Dinge, dann schickt sie gerne zu mir! Und vor allen Dingen: Wenn ihr mal in Kassel seid, meldet euch bei mir und wir machen eine kleine Tour durchs Archiv.<\/p>\n\n\n\n
Bernd<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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