{"id":22028,"date":"2021-06-16T09:46:19","date_gmt":"2021-06-16T07:46:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/?p=22028"},"modified":"2021-06-16T10:08:14","modified_gmt":"2021-06-16T08:08:14","slug":"bericht-aus-der-bundesleitung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/allgemein\/bericht-aus-der-bundesleitung\/","title":{"rendered":"Bericht aus der Bundesleitung"},"content":{"rendered":"<p><em>von flip und Eric<\/em><\/p>\n<p>Wir blicken in dieser Ausgabe von Leitung Aktuell etwas weiter in das Geschehen innerhalb der Bundesleitung zur\u00fcck. Unser Bericht beginnt mit unserer Klausur, der \u201eBL2103\u201c \u2013 also unserem dritten Zusammentreffen in diesem Jahr. Wir nutzen unsere j\u00e4hrliche Klausur, um das Tagesgesch\u00e4ft hinter uns zu lassen und bewusst Schwerpunkte zu bestimmen, \u00fcber die wir reden wollen. Es soll ein Blick nach innen, eine Reflexion und eine Verst\u00e4ndigung auf n\u00e4chste Schritte sein.<\/p>\n<p>In diesem Jahr gab uns Natascha einen inhaltlichen Impuls zu \u201eroten\u201c und \u201eblauen\u201c Problemen. Wir lernten, dass es Aufgabenstellungen gibt, zu deren L\u00f6sung man Regeln und Prozesse braucht und andere, die Kreativit\u00e4t und Ideen (Projekte) erfordern. Die Kunst liegt darin, das eine vom anderen zu unterscheiden und den Themen angemessen zu begegnen. Die Ausf\u00fchrungen waren ausgesprochen erhellend, denn es gibt viele Beispiele, wie auf \u201erote Probleme\u201c mit \u201eblauen L\u00f6sungen\u201c reagiert wird. Das funktioniert allerdings nicht. Wer sich hierzu interessiert, dem sei eine kurze online-Recherche empfohlen.<\/p>\n<p>Ein weiterer Schwerpunkt war die Kommunikation im Verband. Alle immer und in angemessener Weise mit denjenigen Informationen zu versorgen, die sie auch interessieren, ist eine gro\u00dfe Herausforderung \u2013 erst recht, wenn Sender und Teile der Empf\u00e4ngerschaft von vier Strukturebenen des Verbandes getrennt werden. Wir haben unseren Blick auf die Prozesse gerichtet, die zur Erzeugung von Kommunikationsinhalten f\u00fchren und die Zusammenarbeit zwischen den Referaten der Bundesleitung sowie den nachgeordneten Fach- und Projektgruppen besprochen.<\/p>\n<p>Unser viertes Treffen, die \u201eBL2104\u201c, war lediglich eine unserer sonnt\u00e4glichen Telkos. Die gehen immer von 16:00 \u2013 20:00 Uhr und verschaffen uns in Summe eine geringe Anzahl kompletter Wochenenden, an denen wir uns treffen. Die Sitzung fand nach dem Kode L statt und wir nutzen die Gelegenheit zur Reflexion. Das Feedback der Teilnehmer*innen war hinsichtlich des Veranstaltungsansatzes sehr positiv. Offenbar scheint es f\u00fcr niedrigschwellig erreichbare \u2013 weil digitale \u2013 Schulungsinhalte einen gro\u00dfen Bedarf zu geben, sofern eine attraktive Darreichungsform angeboten wird. Mit dem Kode L schien dies gelungen zu sein. Der Impulsvortrag, die Themenvielfalt, die Modularit\u00e4t und auch die Themenauswahl sind angekommen. Kritisch wurde angemerkt, dass eine Teilnahme an allen Modulen nicht m\u00f6glich war.<\/p>\n<p>Auf der letzten BL dieses Berichts haben wir uns auf die anstehende Bundesversammlung vorbereitet. Mit Antr\u00e4gen zur FG Erwachsene, Anreizen zur Mitgliedschaft im VCP, einer Ver\u00e4nderung der Wahl- und Abstimmungsordnung sowie diversen Berichten und inhaltlichen Impulsen unsererseits gab es viel zu besprechen. Wir haben optimistisch auf die BV geblickt und wurden hinsichtlich der Tiefe der Diskussionen auch nicht entt\u00e4uscht.<\/p>\n<p>Etwas schwieriger war unser Mailverteiler auf Bundesebene. Die Umstellung auf Teams hat an diversen Stellen zu neuen M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit gef\u00fchrt. Wir haben aber im selben Zuge auch unseren in die Jahre gekommenen Mailserver aufgegeben und dessen Funktionalit\u00e4ten ebenfalls in MS 365 integriert. MS 365 funktioniert an manchen Stellen aber nach etwas anderen Regeln als das alte System und so gibt es gelegentlich Abstimmungsbedarfe, wie wir weiter verfahren wollen.<\/p>\n<p>Sehr spannend war ein zweist\u00fcndiger Zwischenbericht der PG Matrix. Die Matrix erarbeitet f\u00fcr uns aktuell eine \u201eIT Strategie\u201c. Wir haben festgestellt, dass der VCP doch eine erhebliche Anzahl an IT Systemen unterh\u00e4lt, diese aber nicht immer \u201emiteinander reden\u201c, aus verschiedenen Zeiten stammen und teils in zentrale L\u00f6sungen \u00fcberf\u00fchrt werden k\u00f6nnten. Die PG Matrix soll hier einen Weg aufzeigen, wie wir in den n\u00e4chsten Jahren aufr\u00e4umen k\u00f6nnen, was der VCP wirklich braucht und wie es sich am besten aufl\u00f6sen l\u00e4sst und auch wie die verschiedenen Ebenen des Verbandes in ihren IT-Systemen n\u00e4her aneinander heranr\u00fccken k\u00f6nnen. Keine leichte Aufgabe, aber wir haben eine sehr umf\u00e4ngliche Analyse entgegengenommen und sind nun gespannt auf die folgenden Handlungsempfehlungen.<\/p>\n<p>Einen sch\u00f6nen Sommer euch allen!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>von flip und Eric Wir blicken in dieser Ausgabe von Leitung Aktuell etwas weiter in das Geschehen innerhalb der Bundesleitung zur\u00fcck. Unser Bericht beginnt mit unserer Klausur, der \u201eBL2103\u201c \u2013 also unserem dritten Zusammentreffen in diesem Jahr. 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