{"id":20988,"date":"2021-03-22T07:59:40","date_gmt":"2021-03-22T06:59:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/?p=20988"},"modified":"2021-04-07T11:06:01","modified_gmt":"2021-04-07T09:06:01","slug":"irrsinn-ehrenamt-und-nach-mir-die-sintflut-nachfolgeplanung-neu-gedacht","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/auf-neuem-pfad\/irrsinn-ehrenamt-und-nach-mir-die-sintflut-nachfolgeplanung-neu-gedacht\/","title":{"rendered":"Irrsinn Ehrenamt: Und nach mir die Sintflut? Nachfolgeplanung neu gedacht"},"content":{"rendered":"<p><em>von Fabienne Schwartz und Fabian Loske<\/em><\/p>\n<p>Wenn man ein Amt im VCP innehat, ist man gut besch\u00e4ftigt. &#8211; Man tr\u00e4gt Verantwortung und will das Beste f\u00fcr die Gruppe, den Stamm, das Land oder den Verband erreichen. Umso wichtiger ist es, sich fr\u00fchzeitig mit einigen Fragen auseinanderzusetzen: Wer kann nach mir meine Aufgaben \u00fcbernehmen? L\u00e4uft der Laden auch ohne mich?<\/p>\n<p>Wir sind noch weitergegangen und haben uns gefragt: Was k\u00f6nnen wir jetzt schon tun, damit Menschen fit und mutig werden, unsere Aufgaben zu \u00fcbernehmen?<\/p>\n<h4><strong>Unsere Antwort darauf war ein von uns konzipiertes und durchgef\u00fchrtes Traineeprogramm:<\/strong><\/h4>\n<ol>\n<li>Die Stellen wurden frei und ausf\u00fchrlich ausgeschrieben. Jede*r konnte sich bewerben. Gemeinsam mit dem Bundesvorstand und der Bundesleitung haben wir dann unsere Wahl getroffen.<\/li>\n<li>Zusammen mit der Bundesleitung und auf Grundlage der Schulungsrahmenkonzeption haben wir identifiziert, was neue Internationale Beauftragte (ICs) k\u00f6nnen m\u00fcssen. \u00dcber acht Monate erhielten die Trainees dann digitale Schulungsangebote. Bei diesen abendlichen Modulen wurden gezielt die Akteur*innen als Referent*innen eingebunden, die f\u00fcr die ICs sp\u00e4ter wichtige Ansprechpartner*innen sind.<\/li>\n<li>Gleich von Beginn an waren die Trainees bei allen unseren To dos und Veranstaltungen dabei. Nach und nach haben sie erst kleine, dann gr\u00f6\u00dfere Aufgaben und schlie\u00dflich nach acht Monaten unser Amt \u00fcbernommen.<\/li>\n<li>Durch h\u00e4ufige Treffen, Telefonate und regelm\u00e4\u00dfige Personalgespr\u00e4che konnten wir flexibel schauen, was die beiden Trainees noch brauchen und wie wir ihre Module gestalten m\u00fcssen. Diese Gespr\u00e4che und auch die Module gehen noch \u00fcber die \u00dcbergabe hinaus.<\/li>\n<li>Wir haben die Modultermine f\u00fcr neue Mitarbeitende der Bundesleitungen der Ringverb\u00e4nde ge\u00f6ffnet. Dadurch konnten die neuen Referentinnen des VCP im Referat Bildung und die neuen ICs anderer Ringverb\u00e4nde von dem Angebot und wir von ihrer Anwesenheit profitieren.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Was hat uns bewogen, unsere Nachfolgeplanung neu anzugehen?<\/h3>\n<ul>\n<li>F\u00fcr Pfadis, die vorher noch nicht auf Bundesebene aktiv waren, ist es h\u00e4ufig schwierig \u201eaus dem Stand\u201c dort anzufangen. Genau diese Menschen wollten wir aber ermutigen, sich auf Bundesebene zu engagieren, denn sie bringen oft wertvolle Erkenntnisse aus der Arbeit in den St\u00e4mmen und L\u00e4ndern mit.<\/li>\n<li>Ein Engagement in der Bundesleitung bringt viele M\u00f6glichkeiten enorm viel in kurzer Zeit zu bewegen und pers\u00f6nlich zu lernen und zu wachsen. Wir haben beide erlebt, dass das am besten m\u00f6glich ist, wenn man feste und engagierte Ansprechpartner*innen hat, die einen gezielt coachen. \u201eLearning by doing \u2013 not by drowning\u201c (sinngem\u00e4\u00df \u201eLernen durch Handeln \u2013 nicht durch \u00dcberforderung\u201c) ist unser Ansatz.<\/li>\n<li>Die Satzung des VCP legt tats\u00e4chlich fest, dass zum Ende der Amtszeit eines Vorstands die Arbeit der Bundesebene quasi \u201eauf Null\u201c gesetzt wird. Ein neu gew\u00e4hlter Vorstand legt (neue) Arbeitsschwerpunkte fest und sucht sich eine entsprechende Bundesleitung, welche wiederum Arbeitsgruppen f\u00fcr die verschiedenen Bereiche zusammenstellt. Wir haben erlebt, dass es einem F\u00fchrungsgremium guttut, wenn ein paar Menschen von der einen Amtszeit in der n\u00e4chsten weitermachen. Das war f\u00fcr uns ein Argument, einen IC-Wechsel auch in der Mitte der Amtszeit anzustreben.<\/li>\n<li>Durch die intensive Aufbereitung all der Dinge die wir weitergeben wollen, haben wir uns selbst komplett neu mit unserem Amt und dessen Gegebenheiten auseinandergesetzt. Wir haben unser letztes Jahr daher nicht tr\u00f6pfelnd \u201eausklingen\u201c oder etwas liegen gelassen, weil die Luft raus war. Wir haben vielmehr ein letztes Mal neuen Atem geholt, Dinge hinterfragt, angetrieben, abgehakt, angesto\u00dfen \u2013 und vieles davon aus der Motivation heraus, f\u00fcr und mit unseren Nachfolgerinnen einen guten Weg f\u00fcr die Zukunft des Referats zu gestalten. Das Wissen, dass die Mitarbeitenden des Referats und die uns wichtigen Themen bei ihnen in guten H\u00e4nden sind, motiviert dabei enorm.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Das Traineeprogramm war der erste Versuch, Nachfolgeplanung auf Bundesebene anders anzugehen. F\u00fcr das Referat Internationales aus unserer Sicht ein voller Erfolg. Ob das Modell auf eure Arbeitsebene im Stamm, im Land oder im Bund anwendbar ist, k\u00f6nnt ihr am besten herausfinden, wenn ihr euch mit dem Thema Nachfolgeplanung (\u201eSuccession Planning\u201c) einmal intensiver besch\u00e4ftigt. Vielleicht ja als inhaltlicher Schwerpunkt bei einem n\u00e4chsten Arbeitstreffen.<\/p>\n<p>Auch die Weltverb\u00e4nde stellen Arbeitshilfen zum Thema Nachfolgeplanung zur Verf\u00fcgung. Bei WOSM schaut man sich dies unter anderem unter dem Begriff \u201e<a href=\"https:\/\/services.scout.org\/service\/3\">Adults in Scouting<\/a>\/<a href=\"https:\/\/www.scout.org\/adultsinscouting\">Adult Life Cycle<\/a>\u201c an.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Zeitleiste.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-20991 size-large\" src=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Zeitleiste-1024x217.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"170\" srcset=\"https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Zeitleiste-1024x217.jpg 1024w, https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Zeitleiste-300x64.jpg 300w, https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Zeitleiste-768x163.jpg 768w, https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Zeitleiste-1536x326.jpg 1536w, https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Zeitleiste.jpg 1683w\" sizes=\"auto, (max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/a><\/p>\n<blockquote><p><strong>Anja<\/strong>:<br \/>\n\u201eHat mir super geholfen, mich schnell in die Bundesleitung einzufinden!\u201c \u2013 Anja Blume, seit 2020 Bundesleitungsmitglied Referat Bildung.<\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p><strong>Julia<\/strong>: \u201eAls neue Ringe-IC WAGGGS bin ich sehr dankbar, dass das vom VCP entwickelte<br \/>\nTrainee Programm f\u00fcr alle neuen IK-Mitglieder ge\u00f6ffnet wurde und ich somit auch als<br \/>\nVerbandsneutrale Funktionstr\u00e4gerin der IK teilnehmen durfte.\u201c &#8211; Julia Sieber, seit Dez 2020<br \/>\nRing-IC RDP<\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p><strong>Janin<\/strong>: \u201cDass sich beim Traineeprogramm alle Verb\u00e4nde sich vorstellen, zeigt nicht nur die Vielfalt im rdp, sondern auch die gute Zusammenarbeit.\u201d &#8211; Janin Bassal, stellvertretende Bundesvorsitzende BMPPD <a href=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/janin.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-21023\" src=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/janin-158x300.jpg\" alt=\"\" width=\"158\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/janin-158x300.jpg 158w, https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/janin.jpg 261w\" sizes=\"auto, (max-width: 158px) 100vw, 158px\" \/><\/a><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p><strong>Rachel<\/strong>:<br \/>\n&#8222;Es hat mich wahnsinnig gefreut, dass ich als BdP-Mitglied auch die M\u00f6glichkeit bekommen habe, an dem Trainee-Programm teilzunehmen. Besonders sch\u00f6n fand ich, dass so viele Expert*innen eingeladen wurden, die uns von ihrer Arbeit und den aktuellen Themen berichtet haben.&#8220; &#8211; Rachel Rose, seit Sommer 2020 IC WAGGGS im BdP <a href=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/rachel.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium wp-image-21026\" src=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/rachel-300x227.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"227\" srcset=\"https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/rachel-300x227.jpg 300w, https:\/\/vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/rachel.jpg 494w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><\/p><\/blockquote>\n<blockquote><p><strong>Lars Kramm<\/strong>, Vorsitzender WOSM Europa Kommittee<br \/>\nDie Rolle des ICs im Verband ist nicht vergleichbar mit irgend einer anderen Aufgabe im VCP, daher ist eine strukturiere Vorbereitung wichtig und erm\u00f6glicht einen schnellen Einstieg und eine effektive Au\u00dfenvertretung des Verbandes. <a href=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/lars.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-21024\" src=\"https:\/\/www.vcp.de\/pfadfinden\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/lars.jpg\" alt=\"\" width=\"240\" height=\"300\" \/><\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>von Fabienne Schwartz und Fabian Loske Wenn man ein Amt im VCP innehat, ist man gut besch\u00e4ftigt. &#8211; Man tr\u00e4gt Verantwortung und will das Beste f\u00fcr die Gruppe, den Stamm, das Land oder den Verband erreichen. 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